Партнерство для проведення фестивалів світла та паркових світлових шоу

Якщо ви керуєте парком, мальовничою зоною, фермою, зоопарком, курортом чи іншим майданчиком просто неба, ми можемо розглянути партнерство з розподілом доходів для сезонного фестивалю світла, тематичного світлового шоу або нічного світлового шоу в парку.

Ми забезпечуємо дизайн, виробництво, монтаж та візуальне оформлення заходу. Сторона, що займається проведенням заходу, забезпечує місце проведення, місцеву координацію та операційну підтримку на основі узгодженої моделі співпраці.

Ця модель партнерства підходить для закладів, які хочуть активізувати нічний трафік, створити сильнішу сезонну привабливість та розробити нові можливості для продажу квитків із більш практичним та гнучким підходом.

Якщо ви хочете зрозуміти ширший робочий процес проекту, планування ринку та операційну підготовку, що стоять за цим типом нічних атракціонів, будь ласка, також ознайомтеся з нашимиПланування світлового шоусторінка.

Для більш детального пояснення того, як структура розподілу доходів 50/50 може працювати на практиці, будь ласка, ознайомтеся з нашим партнерством «Світлове шоу»:Модель розподілу доходів 50/50 для парків та зоопарків.

Перевірте, чи підходить ваше місце

Як працює модель партнерства

Як працює модель партнерства з розподілом доходів

Партнерство для проведення заходів розроблено для парків, мальовничих зон, ферм, зоопарків, курортів, ботанічних садів, комерційних районів та майданчиків просто неба, які мають великий потенціал для відвідувачів, але бажають більш гнучкого способу розробки проекту світлового фестивалю або світлового шоу в парку.

У цій моделі сторона, що відповідає за проведення заходу, зазвичай забезпечує місце проведення, місцеві операційні ресурси, управління відвідувачами, підтримку продажу квитків та місцеву рекламу. HOYECHI підтримує проект плануванням світлового шоу, індивідуальним дизайном, виробництвом, модульними конструкціями, керівництвом з встановлення та підтримкою виконання проекту.

Остаточна структура співпраці залежить від умов місця проведення, масштабу проекту, очікуваного потоку відвідувачів, потенціалу продажу квитків, маркетингової підтримки, можливостей місцевої діяльності та інвестиційної домовленості. Для кваліфікованих місць проведення HOYECHI може обговорити гнучкі варіанти співпраці, включаючи партнерство з розподілу доходів.

Для кого це партнерство

Ця модель партнерства підходить не для кожного місця проведення. Вона в основному розроблена для відкритих майданчиків, які вже мають потенціал для відвідувачів, попит на місцевому ринку та можливість керувати сезонним або довгостроковим нічним туристичним атракціоном.

Парки, які хочуть створювати нічні заходи з квитками або сезонні фестивалі світла
Зоопарки та ботанічні сади, які хочуть залучити сімейних відвідувачів після настання темряви
Ферми та агротуристичні заклади, які хочуть побудувати атракціони для святкових вечірок
Мальовничі райони та курорти, які хочуть продовжити години роботи та підвищити туристичну цінність
Комерційні площі, торгові вулиці та туристичні райони, які хочуть збільшити вечірній пішохідний трафік
Відкриті майданчики з достатнім простором, доступом для відвідувачів, паркуванням, можливостями місцевого просування та операційною підтримкою

Якщо ваш заклад має сильний потенціал для місцевих відвідувачів, чітко визначений сезон подій та можливість підтримувати продаж квитків, маркетинг, безпеку та обслуговування відвідувачів, партнерство зі світловим фестивалем може бути практичним способом отримання нових доходів від нічного туризму.

Перевірте, чи підходить ваше місце

Обов'язки кожної сторони

Успішне партнерство у сфері світлового фестивалю вимагає чіткого розподілу обов'язків з самого початку. У наступній таблиці показано типовий розподіл роботи між стороною, що займається проведенням, та HOYECHI. Остаточну домовленість можна скоригувати відповідно до масштабу проекту та угоди про співпрацю.

Площа проекту	Місце проведення Side	Хоєчі, Сіде
Місце проведення та сайт	Забезпечує місце проведення, доступ відвідувачів, основні умови на місці та місцеві дозволи	Оцінює планування, маршрут, умови встановлення та можливості відображення
Тема та дизайн	Надає інформацію про місцеву культуру, цільових відвідувачів, цілі заходу та уподобання щодо теми	Створює концепцію фестивалю світла, план маршруту, тематичні сцени та візуальний дизайн
Виробництво	Підтверджує план проекту, графік та умови співпраці	Виготовляє ліхтарні дисплеї, світлові інсталяції, конструкції та проектні матеріали на замовлення
Встановлення	Забезпечує місцеву робочу силу, доступ до обладнання, підтримку електропостачання та координацію роботи на місці за потреби	Надає інструкції з встановлення, технічні інструкції та підтримку на місці для відповідних проектів
Маркетинг	Керує місцевою рекламою, інформаційно-просвітницькою роботою зі ЗМІ, продажем квитків та комунікацією з відвідувачами	Підтримує візуальні матеріали проекту, контент для виставок та матеріали для світлового шоу для просування
Операція	Займається продажем квитків, безпекою, обслуговуванням відвідувачів, прибиранням, місцевим персоналом та щоденною роботою	Підтримує керівництво з обслуговування дисплеїв та технічну координацію протягом періоду заходу
Дохід	Розподіляє дохід від заходу відповідно до узгодженої структури співпраці	Розподіляє дохід від заходу відповідно до узгодженої структури співпраці

Структура доходів та витрат

Співпраця щодо розподілу доходів повинна базуватися на чітких даних, чіткій відповідальності та справедливій структурі розрахунків. Перед початком проекту обом сторонам необхідно обговорити очікуваний потік відвідувачів, ціну квитків, період роботи, маркетинговий план, місцеві витрати та метод розрахунків.

Звичайні джерела доходу можуть включати:

Вхідні квитки на фестиваль світла або нічний атракціон
Дохід від їжі та напоїв під час заходу
Сувеніри, торгові кіоски та дохід місцевих продавців
Паркування, VIP-квитки, групові квитки або пакети для спеціальних заходів
Святкові заходи, сімейний досвід та можливості комерційного спонсорства

Звичайні місцеві експлуатаційні витрати можуть включати маркетинг, плату за систему продажу квитків, персонал, охорону, прибирання, тимчасове електропостачання, страхування, дозволи та щоденні експлуатаційні витрати. Остаточну домовленість про розподіл доходів слід підтвердити в проектній угоді.

HOYECHI не рекомендує універсальну структуру співпраці. Різні майданчики можуть вимагати різних інвестиційних домовленостей, структури витрат, циклів розрахунків та коефіцієнтів розподілу доходів.

Запит на оцінку партнерства

Що робить місце проведення придатним для партнерства?

Щоб захистити обидві сторони та підвищити рівень успішності проєкту, HOYECHI зазвичай оцінює, чи має місце проведення основні умови для партнерства у сфері світлового фестивалю, перш ніж переходити до детального планування.

Сильний потенціал місцевих відвідувачів або існуючий туристичний трафік
Достатньо відкритого простору для безпечного та привабливого маршруту для відвідувачів
Чіткий контроль входу та виходу для проведення заходів з квитками
Паркування, громадський доступ та місткість для обслуговування відвідувачів
Базовий доступ до живлення або дозвіл на тимчасове налаштування живлення
Локальні маркетингові ресурси та можливості просування
Охорона, прибирання, продаж квитків та підтримка роботи на місці
Чіткий сезон подій, період відкриття та бізнес-ціль

Якщо ваш майданчик ще не відповідає всім умовам, HOYECHI все одно може допомогти оцінити, що буде більш підходящим: менший проект, модель прямих закупівель, модель сезонних заходів або модель «під ключ».

Робочий процес проекту для партнерства з проведення заходів

Професійне партнерство в організації проведення заходів повинно дотримуватися чіткого робочого процесу проекту. Це допомагає обом сторонам зрозуміти терміни, обов'язки та ключові рішення до початку виробництва.

Оцінка місця проведення:Перегляньте тип ділянки, розташування, потенціал відвідувачів, доступний простір та умови експлуатації.
Обговорення бізнес-моделі:Обговоріть систему квитків, цілі щодо дорожнього руху, очікувані доходи, структуру співпраці та місцеві обов'язки.
Концептуальний дизайн:Створіть тематичний напрямок, маршрут для відвідувачів, ключові місця для фотографування, вплив входу та комерційні зони.
Планування бюджету та графіку:Оцініть масштаб проекту, графік виробництва, час доставки, період монтажу та дату початку заходу.
Підтвердження угоди:Підтвердіть обов'язки, інвестиційну угоду, метод розподілу доходів, правила розрахунків та операційний план.
Виробництво та передвстановлення:Створюйте індивідуальні дисплеї, готуйте модульні конструкції, тестуйте світлові ефекти та організовуйте упаковку.
Доставка та встановлення на місці:Організувати доставку, керівництво встановленням, координацію роботи місцевої команди та остаточне налаштування об'єкта.
Операція події:Запустіть фестиваль світла, керуйте потоком відвідувачів, контролюйте ефективність дисплеїв та підтримуйте просування заходу.
Відстеження доходів та врегулювання:Відстежуйте дохід від продажу квитків та заходів відповідно до узгодженого циклу розрахунків.